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中文  /  English

企業5S文化建設
發布時間:2019-11-20 14:10:56    點擊次數:53

5S管理制度

 
  5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的拼音均以"S"開頭,簡稱5S。5S起源于日本,通過規范現場、現物,本公司為了營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,最終提升人的品質,決定采用5S管理制度來建設一個良好的企業文化:
    
       1、革除馬虎之心,養成凡事認真的習慣
 
  2、遵守規定的習慣
 
  3、自覺維護工作環境整潔明了的良好習慣
 
  4、文明禮貌的習慣
 
  ☆整理
 
  ◇將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的
 
  ◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來;
 
  ◇不必要的東西要盡快處理掉。
 
  目的:
 
  ●騰出空間,空間活用
 
  ●防止誤用、誤送
 
  ●塑造清爽的工作場所
 
  生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現場,既占據了地方又阻礙生產,包括一些已無法使用的工夾具、量具、機器設備,如果不及時清除,會使現場變得凌亂,而擺放不要的物品則是一種浪費。
 
  注意點:
 
  要有決心,不必要的物品應斷然地加以處置。
 
  實施要領:
 
 ?、?、自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的
 
 ?、?、制定「要」和「不要」的判別基準
 
 ?、?、將不要物品清除出工作場所
 
 ?、?、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置
 
 ?、?、制訂廢棄物處理方法
 
 ?、?、每日自我檢查
 
  ☆整頓
 
  ◇對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
    
      ◇明確數量,并進行有效地標識。
 
  目的:
 
  ●工作場所一目了然
 
  ●整整齊齊的工作環境
 
  ●消除找尋物品的時間
 
  ●消除過多的積壓物品
 
  注意點:
 
  這是提高效率的基礎。
 
  實施要領:
 
 ?、?、前一步驟整理的工作要落實
 
 ?、?、流程布置,確定放置場所
 
 ?、?、規定放置方法、明確數量
 
 ?、?、劃線定位
 
 ?、?、場所、物品標識
 
  整頓的"3要素":場所、方法、標識
 
   放置場所。物品的放置場所原則上要100%設定
 
       。物品的保管要定點、定容、定量
 
     放置方法 。生產線附近只能放真正需要的物品
 
  。不超出所規定的范圍
 
  。在放置方法上多下工夫
 
  標識方法。放置場所和物品原則上一對一表示
 
  ?,F物的標識和放置場所的表示
 
  。某些標識方法全公司要統一
 
  。在標識方法上多下工夫
 
  整頓的"3定"原則:定點、定容、定量
 
  定點:放在哪里合適
 
  定容:用什么容器、顏色
 
  定量:規定合適的數量
 
  ☆清掃
 
  ◇將工作場所清掃干凈
 
      ◇保持工作場所干凈、亮麗的環境
 
  目的:
 
  ●消除贓污,保持職場內干干凈凈、明明亮亮
 
  ●穩定品質
 
  ●減少工業傷害
 
  注意點:
 
  責任化、制度化。
 
  實施要領:
 
 ?、?、建立清掃責任區(室內、外)
 
 ?、?、執行例行掃除,清理臟污
 
 ?、?、調查污染源,予以杜絕或隔離
 
 ?、?、建立清掃基準,作為規范
 
  ☆清潔
 
  ◇將上面的3S實施的做法制度化、規范化,并貫徹執行及維持結果。
 
  目的:
 
  ●維持上面3S的成果
 
  注意點:
 
  制度化,定期檢查。
 
  實施要領:
 
    (1、落實前面3S工作
 
 ?。?)、制訂考評方法
 
 ?。?)、制訂獎懲制度,加強執行
 
 ?。?)、高階主管經常帶頭巡查,以表重視
 
  ☆素養
 
  通過晨會等手段,提高全員文明禮貌水準。培養每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事。開展5S容易,但長時間的維持必須靠素養的提升。
 
  目的:
 
  ●培養具有好習慣、遵守規則的員工
 
  ●提高員工文明禮貌水準
 
  ●營造團體精神
 
  注意點:
 
  長期堅持,才能養成良好的習慣。
 
  實施要領:
 
 ?、?、制訂服裝、儀容、識別證標準
 
 ?、?、制訂共同遵守的有關規則、規定
 
 ?、?、制訂禮儀守則
 
 ?、?、教育訓練(新進人員強化5S教育、實踐)
 
 ?、?、推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)
 
  ■5S的推行步驟
 
  掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。
 
  5S活動推行的步驟
 
  步驟1:成立推行組織
 
  1.推行委員會及推行辦公室成立
 
  2.組織組長確定
 
  3.委員的主要工作
 
  4.編組及責任區劃分
 
  建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。
 
  步驟2:擬定推行方針及目標
 
  方針制定:
 
  推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則
 
  例一:推行5S管理、塑造一流形象
 
  例二:告別昨日,挑戰自我,塑造員工新形象
     
       例三:于細微之處著手,塑造公司新形象
 
  例四:規范現場,提升品質
 
  方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
 
  目標制定:
 
  先予設定期望目標,作為活動努力方向及便于活動過程中的成果檢查
 
  例一:第4個月各部門考核90分以上
 
  例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備
 
      目標的制定也要同企業的具體情況相結合。
 
  步驟3:擬定工作計劃及實施方法
 
  1.擬定日程計劃做為推行及控制依據
 
  2.收集資料及借鑒他廠做法
 
  3.制定5S活動實施辦法
 
  4.制定要與不要的物品區分方法
 
  5.制定5S活動評比的方法
 
  6.制定5S活動獎懲辦法
 
  7.其他相關規定(5S時間等)
 
  大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。
 
  步驟4:教育
 
  1.每個部門對全員進行教育
 
  。5S的內容及目的
 
  。5S的實施方法
 
  。5S的評比方法
 
  2.新進員工的5S訓練
 
  教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。
 
  步驟5:活動前的宣傳造勢
 
  5S活動要全員重視、參與才能取得良好的效果
 
  1.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)
 
  2.海報、內部報刊宣傳
 
  3.宣傳欄
 
  步驟6:實施
 
  1.前期作業準備
 
  。方法說明會
 
  。道具準備
 
  2.工廠"洗澡"運動(全體上下徹底大掃除)
 
  3.建立地面劃線及物品標識標準
 
  4."3定"、"3要素"展開
 
  5.定點攝影
 
  6.做成"5S日常確認表"及實施
 
  7.紅牌作戰
 
  步驟7:活動評比辦法確定
 
  1.加權系數:
 
  困難系數、人數系數、面積系數、教養系數
 
  2.考核評分法
 
  步驟8:查核
 
  1.現場查核
 
  2.5S問題點質疑、解答
 
  3.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)
 
  步驟9:評比及獎懲
 
  1. 依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。
 
  步驟10:檢討與修正
 
  各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。1. QC手法  2. IE手法。
 
      在5S活動中,適當的導入QC手法,IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。
 
  步驟11:納入定期管理活動中
 
  1.標準化、制度化的完善
 
  2.實施各種5S強化月活動
 
  需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。
 
  ■5S實施要點
 
  整理:正確的價值意識——「使用價值」,而不是「原購買價值」
 
       整頓:正確的方法——「3要素、3定」+ 整頓的技術
 
  清掃:責任化——明確崗位5S責任
 
  清潔:制度化及考核——5S時間;稽查、競爭、獎罰
 
  素養:長期化——晨會、禮儀守則
 
  ■5S與其他管理活動的關系
 

  1、5S是現場管理的基礎,是TPM(全面生產管理)的前提,是TQM(全面品質管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保證。2、5S能夠營造一種"人人積極參與,事事遵守標準"的良好氛圍。有了這種氛圍,推行ISO、TQM、及TPM就更容易獲得員工的支持和配合,有利于調動員工的積極性,形成強大的推動力。3、實施ISO、TQM、TPM等活動的效果是隱蔽的、長期性的,一時難以看到顯著的效果。而5S活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活動的過程中導入5S,可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。4、5S是現場管理的基礎,5S水平的高低,代表著管理者對現場管理認識的高低,這又決定了現場管理水平的高低,而現場管理水平的高低,制約著ISO、TPM、TQM活動能否順利、有效地推行。通過5S活動,從現場管理著手改進企業"體質",則能起到事半功倍的效果。

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